Багато організацій зараз працюють віддалено, створюючи працівникам, керівникам та лідерам нові виклики щодо робочих процесів. Головною проблемою у керівників є підтримка продуктивності. Згідно з недавнім опитуванням фінансових директорів, 42% всіх опитаних стурбовані продуктивністю праці працівників, що вимушені працювати віддалено.
Читай також: Український стартап Propertymate залучив мільйон доларів інвестицій
Маючи в доступі стільки нових технологій, в тому числі зв’язку, багато хто зрозумів, що щоденні поїздки на роботу просто не потрібні. Поступово пристосовуючись до нових реалій, ми засвоюємо цінні уроки, які вчать нас підтримувати високу продуктивність, працюючи поза офісом. Нижче наведені кілька з них.
ПОРАДИ КЕРІВНИКАМ
Емпатія важлива як ніколи. Започаткуйте звичку бути присутніми і розуміти, з чим стикаються ваші підлеглі.
Керуйтеся метою: Продемонструйте свої організаційні цінності та будьте свідомими.
Спілкуйтеся з емпатією: робота з дому може віддалити людей і змусити їх почуватися виключеними із життя компанії; намагайтеся бачити кожну взаємодію з точки зору іншої людини.
Моделюйте інклюзивну поведінку: простягайте руку та намагайтеся дати кожному можливість зробити свій внесок. Подумайте про цілеспрямовану роботу з працівниками, голоси яких не так чути як інші.
Встановіть взаємні очікування щодо перебування на зв’язку: Створіть план інструментів, методів та частоти співпраці, які ви будете використовувати для обговорення індивідуальних та групових проектів та навантажень.
Заохочуйте гнучкість, коли це можливо: працюйте з окремими членами команди, щоб задовольнити їхні унікальні потреби та обмеження (наприклад, жонглювання обов’язками поза роботою може вимагати зміни робочого часу).
Шукайте шляхи побудови спільноти: заохочуйте зв’язок за межами робочих тем, якщо це доречно.
Попросіть допомоги, якщо треба: Вразливість формує довіру та дає приклад відкритості до гнучкості та співпраці.
Читай також: Столичні готелі «Либідь» і «Русь» отримали дозволи на розміщення казино
ПОРАДИ ВСІМ
Коли ви почнете працювати з дому, пам’ятайте про ці поради:
Спілкуйтеся більше, ніж зазвичай: віддалена робота вимагає частого, чіткого спілкування. Встановіть норми для дзвінків, спілкування в чаті та відеодзвінків, щоб усі точно знали, що та як вони мають доповідати та що повинні робити.
Встановіть графік роботи і дотримуйтесь його: відстежуйте відпрацьований час та проекти, а також повідомляйте свою команду про свій графік.
Дотримуйтесь дедлайнів: дедлайни вносять відчуття структурності у ваш день. Дотримуйтесь стратегій, які багато професійних геймерів, включаючи гравців у покер, визнали ефективними – встановлюйте щоденні цілі. Розбийте великі завдання та проекти на невеличкі кроки. Якщо ви стурбовані тим, що не дотримаєтеся дедлайну, повідомте про це заздалегідь.
Оновіть свою контактну інформацію: працюючи з дому, важливо, щоб ваші колеги знали, як можна з вами зв’язатися. Якщо ви змінювали номер телефону чи адресу електронної пошти – поділіться новими контактними даними з рештою команди.
Закладіть основи: допоможіть оточуючим звести перешкоди до мінімуму; поясніть, що ви працюєте, та обговоріть, як вони можуть вас підтримати.
Робіть перерви: перерви необхідні як для продуктивності, так і для самопочуття. Складіть їх за розкладом.
Не загубіться в Інтернеті: будьте відповідальними. Своєчасно відповідайте на електронні листи, телефонні дзвінки та повідомлення у чатах. Потрібен час, щоб зосередитись на роботі без перерви? Вимкніть звукові сповіщення, коли «зловили свою хвилю», але обов’язково регулярно перевіряйте повідомлення, щоб не пропустити щось нагальне.
БІЛЬШЕ ПОРАД
Читай також: Український мобільний додаток Reface опинився в списку найкращих програм 2020 року в Google Play
Нижче наведено кілька додаткових ідей, які допомогли віддаленим працівникам досягти успіху:
- Готуйтеся до робочого дня, ніби вирушаєте до офісу.
- Створіть ранкову процедуру – навіть якщо це просте приготування кави, перевірка вашої особистої електронної пошти або приготування сніданку.
- Вставайте і пересувайтесь по дому, як і в офісі.
- Якщо ви не говорите, вимкніть мікрофон під час конференц-дзвінків, щоб зменшити фоновий шум.
- Увімкніть камеру, якщо у ваших пристроїв є така опція. Бачачи обличчя тих, з ким ви говорите, змушує вас зосередитись на розмові і дає змогу зрозуміти обставини, в яких знаходяться ваші колеги краще. Обговоріть та узгодьте норми та етикет під час онлайн зустрічей (наприклад, чи вимагає ввімкнена камера діловий одяг?).
- Не пожалкуйте грошей на хорошу пару навушників. Швидше за все, ви будете часто дзвонити та проводити відеоконференції. Навушники можуть допомогти з ясністю та усунути фоновий шум.
- Не дозволяйте роботі поглинати ваше життя. Це легше сказати, ніж зробити, особливо коли працюєш вдома. Все ж таки переконайтеся, що ви встановили обмеження на час, протягом якого ви будете працювати.
- Визначте власний простір, щоб відділити роботу від побуту (якщо це можливо). Виділіть кімнату (або стіл), присвячену роботі. Таким чином, ви свідомо знаєте, що тут вам потрібно працювати. Це змінює стан душі з “я вдома” на “я на роботі”.
- Залишайтеся позитивними. Розділяєте простір із рідними та домашніми тваринами? Заплануйте перерву, щоб провести з ними час – подібно до того, як раніше теревенили з колегами на перерві на каву чи біля кулера з водою.
Віддалена робота – це можливість оцінити, куди рухається ваша організація, стати ще більш гнучкими та надалі адаптуватися до нових способів роботи.
Підписуйтесь на наш Telegram, цікавий Youtube-канал та приєднуйтеся до нашої спільноти у Facebook про все українське. Не набридаємо повідомленнями, тільки цікаві новини!
